Kantoorinrichting (open space vs. gesloten kantoren) als cultuurdrager in jouw organisatie
Tastbare en herkenbare elementen van cultuur
Een sterke bedrijfscultuur ontstaat niet vanzelf. Hij groeit uit alles wat je organisatie doet, zegt én laat zien. Cultuur leeft in de dagdagelijkse activiteiten van je onderneming: hoe mensen samenwerken, communiceren en beslissingen maken. Maar ook in de onbewuste en onuitgesproken zaken. Denk aan de manier waarop je kantoor is ingericht, hoe medewerkers met elkaar omgaan, welke rituelen er bestaan, zelfs wat er op de lunchtafel ligt.
Die tastbare en herkenbare elementen noemen we cultuurdragers. Ze maken je bedrijfscultuur concreet. Elk van deze dragers ondersteunt (of ondermijnt) de waarden en normen in je organisatie. Net daarom loont het om concreet in te zetten op deze (on)bewuste elementen. Zo geef je je bedrijfscultuur vorm, ook op lange termijn.
Ontdek hieronder de betekenis en het belang van Kantoorinrichting (open space vs. gesloten kantoren). Leer gericht omgaan met de impact van deze cultuurdrager. Onze experten laten je zien hoe je ze voelbaar toepast op alle lagen van de werkvloer.
Kantoorinrichting (open space vs. gesloten kantoren) in je onderneming
De manier waarop je kantoor is ingericht – van open landschappen tot gesloten bureaus – beïnvloedt meer dan je denkt. Het zegt iets over transparantie, samenwerking en autonomie binnen je bedrijf. Medewerkers voelen zich er óf verbonden, óf afgeleid.
Het belang van Kantoorinrichting (open space vs. gesloten kantoren) in je bedrijfscultuur
De inrichting van een kantoor beïnvloedt hoe mensen met elkaar communiceren en hoe transparant een organisatie aanvoelt. Open ruimtes kunnen zorgen voor dynamiek, snelle uitwisseling en een vlotte teamgeest. Maar ze kunnen ook leiden tot afleiding en een gevoel van constante druk.
Gesloten kantoren geven rust en privacy, wat focus en diepgang bevordert. Tegelijk bestaat het risico dat medewerkers geïsoleerd raken of dat silo’s ontstaan binnen de organisatie. Hybride vormen – zoals stille zones of modulaire wanden – bieden vaak het beste van beide werelden.
Op korte termijn beïnvloedt een passende inrichting het werkcomfort en de productiviteit. Op lange termijn vormt het letterlijk en figuurlijk de structuur waarbinnen samenwerking en innovatie al dan niet tot bloei komen. De inrichting van het kantoor beïnvloedt dus ook het gedrag in zekere mate: stimuleer je samenwerking of net niet? Naast de fysieke indeling zijn er nog vele andere elementen aan kantoorinrichting die je kan gebruiken om de gewenste cultuur te stimuleren: gebruik van planten, integratie van de bedrijfswaarden in verschillende tastbare elementen, plaatsing van het koffiemachine
Zo versterkt Kantoorinrichting (open space vs. gesloten kantoren) de cultuur in je organisatie
Door bewust om te gaan met kantoorinrichting kan je een versnelling zetten op de cultuur die je wilt zien ontstaan in je organisatie. Het kan samenwerken stimuleren of afremmen, kan focus bevorderen of tegenwerken. Het kan warmte geven aan je organisatie of net een afstandelijke vibe creëren,…
Concrete toepassingen van Kantoorinrichting (open space vs. gesloten kantoren)
Voorbeeld 1 Kantoorinrichting (open space vs. gesloten kantoren)
Een organisatie met kantoren op verschillende verdiepingen koos ervoor om de koffiemachines op de verschillende verdiepingen weg te halen en enkel nog het koffiemachine op het gelijkvloers te behouden. Waarom? Zo stimuleerden ze twee dingen: Mensen met een kantoorjob zitten al zoveel, een wandelingetje naar het koffiemachine doet ons even bewegen en trekt ons even weg van ons scherm. Daarnaast zorgde de loopbewegingen ervoor dat de interactie tussen het personeel werd gestimuleerd. Door elkaar te kruisen, meer volk te laten samenkomen op één plek, voorbije verschillende bureau’s te lopen,.. ontstonden er meer sociale interactie, wat de samenwerking bevorderde
Voorbeeld 2 Kantoorinrichting (open space vs. gesloten kantoren)
In organisatie waar iedereen in aparte hokjes zit zien we vaak dat de verbinding met de gehele groep moeilijker te leggen is. Er ontstaan minder spontane babbeltjes of gesprekken met meerdere mensen. Individuele kantoren kunnen zorgen voor een verhoogde focus, maar kunnen ook zorgen voor een veilige zone om andere dingen te doen. Elk voordeel heeft ook zijn nadeel
Voorbeeld 3 Kantoorinrichting (open space vs. gesloten kantoren)
Een echte “flexplek” policy stimuleert de interne mobiliteit. Het zorgt ervoor dat je elke dag op een andere plek kan zitten en dus in functie van samenwerking je buurman/vrouw kan kiezen. In veel gevallen zien we echter ook dat als dit niet goed wordt gestimuleerd, dit snel vervalt in onuitgesproken vaste plekken voor iedereen.
Vertrouw op de expertise van Amazing Cultures
Benieuwd welke cultuurdragers van toepassing zijn in jouw organisatie? Reken op de professionele begeleiding van onze experten. Bij Amazing Cultures weten we hoe belangrijk een gezonde bedrijfscultuur is. Het is de motor voor duurzame groei en katalysator voor werknemersgeluk.
Beginnen doen we steeds met het in kaart brengen van je bedrijfscultuur, aan de hand van een Cultural Map. Afhankelijk van de noden en pijnpunten in je organisatie stellen we een geschikte workshop rond bedrijfscultuur voor. Ga als team aan de slag met onbewuste én zichtbare cultuurdragers. Want werken aan een sterke bedrijfscultuur start bij inzicht, reflectie en zelfkennis.
Vragen over de werkwijze van ons team? Neem contact op. Wij helpen je graag verder. Samen bouwen we aan een sterke bedrijfscultuur, gebaseerd op diepgaande teamverbinding en doelbewust leiderschap. Het resultaat? Een positieve vibe die je niet enkel op de werkvloer voelt, maar ook ver daarbuiten.
